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淺談溫州酒店用品采購過程

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淺談溫州酒店用品采購過程

發布日期:2020-09-07 作者:溫州酒店用品 點擊:

   酒店老板通常關注所采購產品的質量、價格和後期服務。但是,麵對市場上各種類型和不同質量的酒店一次性用品,如何購買高質量的產品呢?酒店采購人員通常需要進行貨比三家。通過比較,可以得出哪個產品最適合他們的酒店。

溫州酒店用品.jpg

下麵溫州酒店用品小編給大家介紹下采購具體過程:

一、采購部根據采購申請表的要求組織采購,填寫空白報價表


( 1 )填寫空白報價表要求的項目名稱、產地、規格、型號、數量、包裝、質量標準和交貨時間,並發送給供應商,要求供應商填寫價格並簽字退回來。


( 2 )對於交通不便或其他地方的供應商,可以傳真或電話谘詢。電話詢價時,應將詢價結果填寫在報價單中,並記錄報價人的姓名和職位。


( 3 )提出采購部的選擇意見和理由,並與報價表一起提交評估小組審批。


( 4 )評估小組根據采購部提供的相關報價資料,參考采購部的意見,對多家供應商上報的貨物的價格、質量和信譽進行評估,確定信譽好、質量高、價格低的供應商之一,並提交審批。


二、采購訂單的跟進


訂單發出後,采購部需要跟蹤整個過程,直到貨物收到並入庫。


三、采購訂單的取消


( 1 )取消酒店訂單:如果酒店因某種原因需要取消已經發出的訂單,供應商可以提出取消的補償,因此采購部必須提前提出可能的問題和可行的解決方案,以便上級做出決定。


( 2 )供應商取消:如果供應商因某種原因取消了酒店已經發出的訂單,采購部必須能夠找到另一個供應商,並立即通知需求部。為了保護酒店的利益,供應商必須賠償酒店的人力、時間和其他經濟損失。


以上便是溫州酒店用品公司小編給大家分享的內容,希望對大家有所幫助。


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